Topi Disuka: Tata Kelola Penerbitan Ijazah Digital Uin Sunan Kalijaga
KHOIRUL ANWAR , S. Ag.,MA.
Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan XVIII
Tahun 2025
Abstrak
UIN Sunan Kalijaga menghadapi tantangan serius dalam tata kelola penerbitan ijazah manual, yang menyebabkan proses panjang (7-14 hari), rentan kesalahan (akurasi 85%), dan ketidakpuasan layanan (75%). Untuk mengatasi hal ini, aksi perubahan TOPI DISUKA digagas untuk mendigitalisasi proses penerbitan ijazah dengan tujuan utama menciptakan sistem yang lebih cepat, akurat, dan akuntabel. Proyek ini menggunakan pendekatan manajemen proyek, dilaksanakan selama 60 hari dari Mei hingga Juli 2025. Tahapan kuncinya meliputi pembentukan tim, penyusunan SOP digital, pengembangan prototipe sistem, uji coba, dan sosialisasi. Seluruh tahapan ini melibatkan pimpinan universitas, tim teknis Pustip, dan unit-unit terkait. Aksi ini berhasil memangkas waktu validasi ijazah dari 3-5 hari menjadi 3-5 menit dan mempercepat total layanan dari 7-14 hari menjadi 3-7 hari, yang mendorong peningkatan indeks kepuasan pengguna menjadi 98%. Selain itu, tim berhasil menciptakan SOP baru dan meningkatkan kompetensi digital. Hasil ini signifikan karena memperkuat integritas data dan akuntabilitas universitas, selaras dengan agenda reformasi birokrasi. Keberlanjutan dijamin melalui integrasi TOPI DISUKA ke dalam RKA/DIPA dan tata kelola universitas. Direkomendasikan untuk mengembangkan dan mengintegrasikan sistem ini dengan aplikasi akademik lain untuk mewujudkan ekosistem digital kampus yang komprehensif
File:
khoirul-anwar-s-agma-VFov6.pdf22 Juli 2025 0
