Pengembangan Aplikasi E-Persuratan Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan Uin Maulana Malik Ibrahim Malang
ARI PRASETYO HIRMAWAN, SE., M.M.
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan XVIII
Tahun 2025
Abstrak
Aksi perubahan SAKURA (Sistem Akuntabilitas Keuangan Terpadu) digagas untuk mengatasi belum optimalnya tata kelola keuangan di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, yang ditandai dengan waktu layanan yang lama (rata-rata 1-2 hari), rentan kesalahan, dan laporan yang tidak terstruktur. Kondisi ini menghambat efisiensi dan transparansi. Tujuannya adalah menciptakan sistem informasi keuangan berbasis web yang terintegrasi untuk mempercepat dan meningkatkan akuntabilitas pelaporan. Metode yang digunakan adalah analisis APKL, USG, dan Project Management, dilaksanakan selama 60 hari (Mei-Juli 2025) dengan melibatkan tim efektif, pimpinan UIN Malang, serta unit-unit terkait. Hasilnya, aplikasi SAKURA berhasil dikembangkan, memangkas waktu layanan dari rata-rata 1-2 hari menjadi 3-5 menit, serta meningkatkan indeks kepuasan pengguna hingga 99%. Secara kualitatif, tim menunjukkan peningkatan kompetensi digital dan terciptanya SOP baru. Keberlanjutan aksi dijamin melalui adopsi SOP, integrasi ke dalam RKA/DIPA, dan penguatan kompetensi SDM. Aksi ini menjadi kontribusi nyata terhadap agenda reformasi birokrasi dan digitalisasi layanan publik.
File:
ari-prasetyo-hirmawan-se-mm-pym1m.pdf23 Juli 2025 0
